Guide de l'utilisateur — Scoring / Monitoring

Évaluation : questionnaires, scores et analyses.

Ce guide décrit l'utilisation courante de l'application. Les sections marquées « Nouveau » correspondent aux fonctionnalités ajoutées lors de la dernière mise à jour.

Nouveautés de cette version

Saisie et complément des jeux de réponses et des jeux de questions directement dans l'application.
Import par fichier CSV des jeux de questions et de réponses.
Export CSV sur toutes les listes (bouton « Exporter en CSV »), sans fichier partagé.
Gestion des périodicités (création, liste, édition).
Surbrillance des occurrences dans les écrans de saisie d'événements (vert / ambre).
Analyse par sujet regroupée, avec export CSV.
Renforcement de la sécurité (sessions, contrôle des accès) — transparent pour l'utilisateur.

Connexion

Pour accéder à l'application, ouvrez une session avec votre identifiant et votre mot de passe. Sans session active, chaque page affiche un message vous invitant à vous connecter.

📷 Capture à réaliser: Page de connexion (champs identifiant / mot de passe).; Fichier suggéré : scoring-connexion.png

Votre rôle (Administrateur, Investigateur Principal, Investigateur, Moniteur ou Sujet) détermine les actions autorisées. Les opérations de paramétrage et de saisie sont réservées aux investigateurs et administrateurs ; les rôles Moniteur et Sujet ont un accès restreint.

Paramétrage

Le menu Paramètres regroupe la définition des réponses, des questions et des périodicités.

📷 Capture à réaliser: Menu Paramètres avec ses différentes entrées.; Fichier suggéré : scoring-menu-parametres.png

Jeux de réponses

Un jeu de réponses est un ensemble de modalités partageant une même classe de réponses (un numéro). Chaque modalité associe un libellé à une valeur numérique.

Saisir un jeu de réponses (Nouveau)

Le numéro de classe est attribué automatiquement (prochaine classe libre). Saisissez chaque modalité sur une ligne (valeur + libellé). Le bouton « Ajouter une ligne » permet d'allonger le tableau ; « Supprimer » retire une ligne. Validez pour enregistrer l'ensemble en une fois.

📷 Capture à réaliser: Écran de saisie d'un jeu de réponses : le numéro de classe, le tableau valeur/libellé, les boutons Ajouter/Supprimer et Envoyer.; Fichier suggéré : scoring-saisir-reponses.png

Compléter un jeu de réponses (Nouveau)

Cette page liste d'abord les classes existantes. En choisissant une classe, vous voyez ses modalités et pouvez en ajouter de nouvelles sans recréer le jeu.

📷 Capture à réaliser: Écran de complément : liste des modalités d'une classe et formulaire d'ajout.; Fichier suggéré : scoring-completer-reponses.png

Liste des réponses

La liste affiche toutes les modalités, triées par classe puis par valeur. Le lien sur chaque libellé ouvre la fiche d'édition. Le bouton « Exporter en CSV » télécharge la liste (fichier UTF-8 lisible directement dans Excel).

📷 Capture à réaliser: Liste des réponses avec le bouton « Exporter en CSV ».; Fichier suggéré : scoring-liste-reponses.png

Importer des réponses par fichier (Nouveau)

Vous pouvez importer un lot de réponses depuis un fichier CSV.

Le fichier doit être au format : Classe de réponses ; Libellé ; Valeur.
La classe est lue dans le fichier (la page vous indique le prochain numéro libre).
Taille maximale : 100 Ko ; extension .csv.
Astuce : si vous réimportez un fichier exporté, sa ligne d'en-tête est

 automatiquement ignorée.

📷 Capture à réaliser: Formulaire d'import des réponses (rappel du format + sélecteur de fichier).; Fichier suggéré : scoring-import-reponses.png

Jeux de questions

Un jeu de questions regroupe plusieurs questions partageant une même classe de questions. Chaque question possède un libellé, un complément, un titre, un ordre (Ordo.) et, éventuellement, une classe de réponses associée (menu déroulant). Une question sans classe de réponses correspond à une saisie libre.

Saisir un jeu de questions (Nouveau)

Le numéro de classe est attribué automatiquement. Pour chaque question, renseignez l'ordre, le ou les libellés et le titre, puis choisissez la classe de réponses dans le menu déroulant (ou « aucune – saisie libre »). Ajoutez autant de lignes que nécessaire, puis validez.

📷 Capture à réaliser: Écran de saisie d'un jeu de questions, en montrant le menu déroulant « Classe réponses ».; Fichier suggéré : scoring-saisir-questions.png

Compléter un jeu de questions (Nouveau)

Comme pour les réponses, vous pouvez sélectionner une classe existante et lui ajouter des questions, ou éditer celles déjà présentes.

📷 Capture à réaliser: Écran de complément d'un jeu de questions.; Fichier suggéré : scoring-completer-questions.png

Liste des questions

La liste présente toutes les questions, triées par classe puis par ordre. Le lien sur le libellé ouvre l'édition. Bouton « Exporter en CSV » disponible.

📷 Capture à réaliser: Liste des questions avec le bouton d'export.; Fichier suggéré : scoring-liste-questions.png

Importer des questions par fichier (Nouveau)

Format attendu : Libellé 1 ; Libellé 2 ; Titre ; Ordo. ; Classe réponses.
Toutes les lignes du fichier sont rattachées à une seule nouvelle classe

 (le numéro vous est indiqué à l'écran).

Taille maximale : 100 Ko ; extension .csv ; ligne d'en-tête ignorée.

📷 Capture à réaliser: Formulaire d'import des questions (rappel du format + sélecteur de fichier).; Fichier suggéré : scoring-import-questions.png

Jeux de questions / réponses

Cette page de synthèse montre la correspondance entre les questions et les réponses qui leur sont associées.

📷 Capture à réaliser: Tableau de correspondance questions ↔ réponses.; Fichier suggéré : scoring-questions-reponses.png

Périodicités (Nouveau)

Une périodicité décrit un rythme d'interrogation (libellé, référence de date initiale, délai en secondes, commentaire).

Liste des périodicités : affiche les périodicités existantes ; le libellé

 ouvre la fiche d'édition.

Créer une période : renseignez le libellé, la référence de date initiale,

 le délai et un commentaire, puis validez.

Éditer une période : modifiez le libellé et validez.

📷 Capture à réaliser: Formulaire de création d'une période d'interrogation.; Fichier suggéré : scoring-periodicite-creer.png

📷 Capture à réaliser: Liste des périodicités.; Fichier suggéré : scoring-periodicites-liste.png

Composants et protocoles

Un composant est un outil d'évaluation (un questionnaire/score). Un protocole est un composant particulier qui regroupe plusieurs composants selon des périodicités.

Liste des composants

La liste affiche les composants simples avec leurs caractéristiques (sphère, secteur, domaine, etc.), le créateur et la classe de questions. Pour chaque ligne :

le libellé ouvre la fiche d'édition ;
Ajout affecte le composant à un protocole avec une périodicité ;
Documentation ouvre la page d'aide du composant dans le wiki ;
Supprimer retire le composant (avec confirmation).

Bouton « Exporter en CSV » disponible.

📷 Capture à réaliser: Liste des composants, avec les colonnes d'action et le bouton d'export.; Fichier suggéré : scoring-liste-composants.png

Liste des protocoles

Même présentation, pour les protocoles. La colonne Composants donne accès aux composants rattachés au protocole.

📷 Capture à réaliser: Liste des protocoles.; Fichier suggéré : scoring-liste-protocoles.png

Affecter un composant à une périodicité

Depuis la liste des composants (lien « Ajout »), reliez un composant à un protocole en choisissant la périodicité applicable.

📷 Capture à réaliser: Écran d'affectation composant / périodicité / protocole.; Fichier suggéré : scoring-affecter-periode.png

Saisie des événements

La saisie consiste à renseigner les valeurs d'un événement (une « occurrence » d'un composant pour un sujet, à une périodicité donnée).

Surbrillance des occurrences (Nouveau)

Dans les écrans qui listent les composants à renseigner pour un sujet, chaque ligne est colorée selon le nombre d'occurrences déjà saisies :

Couleur	Signification
(aucune)	0 occurrence — rien n'a encore été saisi
Vert pâle	1 occurrence enregistrée
Ambre pâle	2 occurrences ou plus — à surveiller

Ce repère visuel permet de voir d'un coup d'œil ce qui reste à saisir et ce qui a déjà été renseigné plusieurs fois.

📷 Capture à réaliser: Liste de composants d'un sujet montrant des lignes en vert et en ambre.; Fichier suggéré : scoring-saisie-surbrillance.png

Renseigner un événement

Cliquez sur le lien de saisie de la ligne voulue, renseignez les valeurs demandées, puis validez. Les valeurs saisies sont enregistrées et serviront aux journaux et aux analyses.

📷 Capture à réaliser: Formulaire de saisie des valeurs d'un événement.; Fichier suggéré : scoring-renseigner-evenement.png

Journaux

Les journaux d'événements présentent les données saisies sous différentes formes (valeurs brutes, libellés de réponses, résultats et analyses recalculés). Selon le journal, vous pouvez filtrer par sujet, par protocole et par composant.

Chaque journal propose un bouton « Exporter en CSV ».

📷 Capture à réaliser: Exemple de journal d'événements (avec colonnes Résultat / Analyse).; Fichier suggéré : scoring-journal-evenements.png

Analyse par sujet (Nouveau)

La page Analyse par sujet regroupe, pour un sujet choisi, l'ensemble de ses évaluations, organisées par composant. Pour chaque événement, le Résultat et l'interprétation (Analyse) sont recalculés automatiquement.

Choisissez le sujet dans la liste déroulante.
Les résultats s'affichent regroupés par composant.
Le bouton « Exporter en CSV » télécharge l'ensemble des analyses du sujet.

Cette page est accessible depuis la colonne « Analyse » de la liste des acteurs.

📷 Capture à réaliser: Analyse d'un sujet : sélecteur de sujet, tableaux par composant, bouton d'export.; Fichier suggéré : scoring-analyse-sujet.png

Exports CSV : note générale

Toutes les listes et tous les journaux proposent désormais un bouton « Exporter en CSV ». Le fichier est généré à la volée et téléchargé directement par votre navigateur : il n'est pas stocké sur le serveur. Les fichiers sont en UTF-8 (avec marque d'ordre d'octets), de sorte que les accents s'affichent correctement à l'ouverture dans Excel.

Annexe : liste des captures d'écran

Liste récapitulative des copies d'écran à réaliser et à téléverser dans le wiki.

#	Fichier	Écran à capturer
1	`scoring-connexion.png`	Page de connexion
2	`scoring-menu-parametres.png`	Menu Paramètres
3	`scoring-saisir-reponses.png`	Saisie d'un jeu de réponses
4	`scoring-completer-reponses.png`	Complément d'un jeu de réponses
5	`scoring-liste-reponses.png`	Liste des réponses (+ export)
6	`scoring-import-reponses.png`	Import des réponses
7	`scoring-saisir-questions.png`	Saisie d'un jeu de questions (menu déroulant)
8	`scoring-completer-questions.png`	Complément d'un jeu de questions
9	`scoring-liste-questions.png`	Liste des questions (+ export)
10	`scoring-import-questions.png`	Import des questions
11	`scoring-questions-reponses.png`	Correspondance questions ↔ réponses
12	`scoring-periodicite-creer.png`	Création d'une période
13	`scoring-periodicites-liste.png`	Liste des périodicités
14	`scoring-liste-composants.png`	Liste des composants (+ export)
15	`scoring-liste-protocoles.png`	Liste des protocoles
16	`scoring-affecter-periode.png`	Affectation composant / périodicité
17	`scoring-saisie-surbrillance.png`	Surbrillance des occurrences (vert / ambre)
18	`scoring-renseigner-evenement.png`	Saisie des valeurs d'un événement
19	`scoring-journal-evenements.png`	Journal d'événements
20	`scoring-analyse-sujet.png`	Analyse par sujet (+ export)